二零一二年六月五日
关于股价敏感资料的法定披露制度(2013年1月1日生效)
附录2
预防违反披露规定措施的例子(1) 设立监控措施來监察业务及企业发展及事件,以便能迅速识别及上报任何可能构成内幕消息的资料。
(2) 设立定期财务汇报程序,以便能有系统及适时地识别及上报关键的财务及营运资料。
(3) 备存一份敏感资料清单,列明很可能导致出现内幕消息的因素或发展,并定期检讨清单内容。
(4) 授权一名或多于一名高级人员或一个内部委员会,其需获知会任何可能构成内幕消息的资料,并由其将任何该等资料上报董事会知悉。
(5) 就有关评估内幕消息的会议及讨论备存审计线索。
(6) 设立限制,只让少数有需要知道的雇员取得内幕消息。确保管有内幕消息的雇员充分熟知其保密责任。
(7) 当法团进行重大商议时,确保订有适当的保密协议。
(8) 先透过联交所营运的电子登载系统散发内幕消息,其后才透过新闻界、通讯社或在法团网站刊登公告等其他渠道发放该消息。
(9) 指定具备适当技能并已接受适当培训的少数高级人员或行政人员在与传媒、分析员或投资者等外界人士沟通时代表法团发言。
(10) 制订预先审阅简报材料的程序,以致只有经审阅的材料方可于分析员或传媒简报会上发放。
(11) 记录与分析员或传媒所作的简报及讨论,事后查看有否不慎披露任何内幕消息。
(12) 制订就市场谣传、资料外泄及不慎披露消息作出回应的程序。
(13) 向有关雇员提供定期培训,协助他们了解法团的政策及程序,以及他们的相关披露责任和义务。
(14) 以书面载述法团的披露政策及程序,并确保有关文件的内容符合现况。
(15) 公开法团的披露政策及程序,让传媒及其他持份者了解法团的法定披露责任。
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